Diyanet İşleri Başkanlığı’nda Bilgi Yönetimi Sistemi (BYS) oluşturulması için gerekli analizleri yapmak, teknik çalışmalar yürütmek, BYS için teknik şartname hazırlamak, ilgili personele ve birimlere teknik danışmanlık yapmak, eğitim vermek; ayrıca stratejik plan, performans ve süreç yönetim sistemleri ile bütünlük arz edecek ve onlara temel teşkil edecek tarzda, üretilecek bilginin geliştirilmesi, tasnif edilmesi, saklanması, transferi, paylaşılması ve hayata geçirilmesini sağlamak için gerekli alt sistemleri oluşturmasına yönelik danışmanlık hizmeti verilmektedir. Stratejik Plan Temelinde BT Stratejik Planın Geliştirilmesi Kapsamında • SP temelinde BT Stratejik Planın hazırlanması • YBS yönergesinin hazırlanması danışmanlığı • Kurum içi ve dışı bilgi paylaşım örnek ve şablon protokollerinin oluşturulması • İdare tarafından talep edildiği takdirde Bir Sonraki Dönem BT Yatırım Planının hazırlanması desteğinin verilmesi; projelerin tanımlanması, önceliklendirilmesi, tahmini bütçelerinin belirlenmesi • Bilgi Yönetim Sisteminin sürdürülebilmesi için gerekli insan kaynağına yönelik iş tanımlarının yapılması • İdare tarafından talep edildiği taktirde Tedarik yönetimi danışmanlığı (Teknik şartnamelerin hazırlanması ile teknik değerlendirme ve sözleşme yönetimine destek, teknik kontrolörlük ve sistem kabulü desteği, Hazırlanmış teknik şartnamelerin gözden geçirilmesi) • İdare tarafından talep edildiği taktirde Proje Ofisi kurulması hususunda destek verilmesi • Sistemlerin sürekli izlenmesi ve iyileştirilmesine yönelik yöntem geliştirilmesi konusunda danışmanlık (Süreç ve BT Performansı Uygulamaları) hizmetlerinin sağlanması ile; • Süreç Yönetimi (örnek süreç üzeriden modelleme uygulaması) • Proje Yönetimi Farkındalığı • Bilgi Güvenliği Farkındalığı • Teknoloji eğilimleri eğitimlerinin verilmesidir. |