Yazılım, web üzerinden Kalite Dokümanlarının tanımlarının, iyileştirme süreçlerinin takibinin sağlandığı sistemdir.

Kurumda kullanılan Dokümanların (vizyon, misyon, prosedürler, süreçler, iş akışları, vb.) tasarlandığı, belgelerin eklendiği yerdir. Ayrıca burada eklenen dokümanlar görüşe, onaya gönderilir ve gerektiğinde revizyon işlemi başlatılabilir.

Kurumda karşılaşılan herhangi bir sorun ile ilgili değiştirici veya önleyici faaliyetlerin alınması istenildiği takdirde bu bilgilerin kaydının yapılıp takibinin sağlandığı sistemde mevcuttur.

Süreç performans bilgilerinin ay ay, yıl bazında girildiği ve haftalık, istenilen dönem aralığında takibinin yapılabildiği bir yerdir.

Tanımlamalar ekranı sayesinde, istenilen eklemeler yapılabilir. Birimler, Doküman Grubu, Standartlar, Doküman Sınıfı, DÖF Nedeni ve Logo Tanımlamaları yapılabilmektedir

Sistemde kayıtlı personelin hangi menüleri kullanacağı, hangi yetkiye sahip olacağının belirlenebildiği bir yapıya sahiptir. Bu yetkiler artırılabileceği gibi, yetkinin hangi tipte (okuma, yeni kayıt, silme, değişiklik) olacağına da karar verilebilir..