İş akış yönetimi, Bir organizasyon içerisindeki farklı birimlerin form ihtiyaçlarının süreçlerini daha önceden belirleyerek kağıt, zaman vb. gibi kavramlara ihtiyaç kalmadan iş akışlarının belirlenmiş kurallar ve istenilen zaman dilimi içerisinde yapılmasını sağlamaktır. İş akış yönetimini uygulayan şirketler birçok ölçülebilen ve ölçülemeyen yararlar sağlamaktadır. Bir görevin nerede olduğunun, o görevin sorumlusunun kim olduğunun ve işin yapılıp yapılmadığının takibi için koridorlarda dolaşılan günler artık çok geride kaldı. CentraCube İş Akış Yönetimi Sistemi ile birlikte sorular, tahminler ve gizlenmeler artık tarihe karisiyor. Bir işin tamamlanıp tamamlanmadığını CentraCube İş Akış Yönetimi Sistemi size söyler. Bir sonraki adımın kimde olduğunu otomatik olarak kontrol edip bulur ve o andaki görevin kimin tarafından bekletildiğini, yapılmadığını, geciktirildiğini gösterir. Kısacası bütün form süreçlerinden yetkiniz dahilinde haberdar olursunuz.
Yeni iş akışları geliştirmek için program yazanlara esnek ve güçlü bir çalışma ortamı sağlar. Böylece kullanıcıların kendi çalışma ortamlarını oluşturmak için zaman harcamaları engellenmiş olur. Geliştirilen uygulamanın tutarlı olmasına katkıda bulunur ve verimliliği artırır. Mevcut aktiviteler kullanılarak kullanıcıların kendi özel aktivitelerinin oluşturulmasında temel teşkil eder. Tasarım zamanında ya da çalışma zamanında, kaynak kodda hiçbir değişiklik yapmadan iş akışı değiştirilebilir. Çünkü uygulamanın mantığı, kaynak kodun içinde değil, ayrı olarak iş akışının içinde önceden belirtilmiştir. Özellikle iş hayatında karşılaşılan problemlerde, üretilmesi gereken uzun süreli çözümler açısından yazılım geliştiriciler için uygulama geliştirmeyi çok daha kolay bir hale getirir. Bilişim uzmanları, yazılım mühendisleri, endüstri mühendisleri tarafından kullanılabilir, alan uzmanları ile birlikte çalışma kolaylığı sağlar. Modellemenin yanısıra geliştirilen sürecin çalıştırılabilmesini gerçekleştirir.
Yandaki örnek olarak bölme işleminin klasik kodlama ve iş akışı ile gerçekleştirilmesi gösterilmektedir. Sol tarafta iş akışı sağ tarafında ise aynı işlemin C# lisanı ile karşılığı bulunmaktadır