ISO 9000 Kalite Yönetim Sistemleri standart serisi kapsamında her tip ve büyüklükteki kuruluşun kendine özgü politika, süreç, prosedür, talimat gibi kalite belgeleri oluşturulmuştur.
Bu kalite belgeleri birbirleriyle ilişkili hiyerarşik yapılar oluşturmaktadır.Her bir kalite belgesinin zaman zaman güncellenmesi gerekebilir ve kurum içinde bunu düzenli bir onay mekanizmasıyla tekrar yürürlüğe almak gibi durumlar oluşmaktadır. En önemlisi ihtiyacı olan kişinin kalite belgesine en kısa yoldan ulaşması gerekebilir. Bunları bir belge hiyerarşisinde görmek belgelerin kontrolünü kolaylaştırmaktadır. Bu tür ihtiyaçları karşılamak amacıyla yaptığımız web tabanlı bu projenin ,KYS için neler sağlandığını maddeler halinde sıralarsak. 1. Kalite belgelerinin sisteme yüklenmesi ve bunlara kolay ve güvenli bir şekilde ulaşabilmek. 2. Kalite belge şablonları oluşturulup bu şablonların kalite belgesi hazırlayan kişinin belge hazırlama esnasında bunu edinmesi sağlanmıştır. 3. Yüklenen belgelerin hiyerarşisini oluşturmak amacıyla hangi kalite belgesine bağlı olduğunu söyleyebiliriz yani kısaca belgeler arasında linkler oluşturabiliriz. 4. Yüklenen kalite belgelerini belirlenen bir onay mekanizmasından geçirip yürürlüğe almak. 5. Yürürlükteki herhangi bir dokümanı revize etmek. Revize edilen dokümanlara sistem versiyonlama yapmaktadır. 6. Yılın belli dönemlerinde KYS deki tüm belgeler üzerinde iç tetkik yapmasına imkan vermek. İç tetkik sonucunda oluşan bulguların sisteme girilip bunların takibi ve raporlanması sağlanmıştır. 7. Girilen dokümanların rollere ait olması sağlamış olup.Rol tanımlanması ve bu rollere personel bağlanması sağlanmıştır. 8. Her dokümanın üzerinde kişilerin görüş ve önerlerde bulunabilecekleri alanlar bulunmaktadır. 9. Doküman üzerinde yapılan tüm işlemler her doküman üzerinde gösterilmektedir. 10. Doküman üzerinde bir revizyon var ise bu revizyon geçmişinde ilgili dokümanlara linkler verilerek gösterilmiştir. 11. Her doküman üzerinde duyuru listesi oluşturulup bu kişilere duyuru gönderebilecekleri bir sistem koyulmuştur. 12. Her belgenin alt-üst doküman ilişkisi üzerinde gösterilmektedir. 13. Tüm oluşturulan kalite belgeleri bir ağaç yapısında gösterilir ve böylece kurum belgelerinin tamamı hiyerarşik bir yapıda kontrol edilebilir hale getirilmiştir. Rol bazında ve belge hiyerarşisi bazında İki ayrı ağaç yapısı oluşturulmuştur. 14. Belgeler üzerinde her belge için girilen anahtar kelimeleri tarayarak hızlı arama yapma imkanı vardır. Yine belge durumuna türüne göre arama yapma imkanımız vardır. 15. Grafiksel olarak belge durum ve sayılarına göre raporlama yapabiliriz. |